Privacy statement Stichting Dam versie 25 mei 2018
Doel privacy statement
Het doel van dit privacystatement is je te informeren over de wijze waarop Stichting Dam je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. Het vertelt welke gegevens dat zijn en met welk doel ze verwerkt worden. Ook kunt je hier lezen welke rechten je hebt en hoe je ze moet uitoefenen.
Doel Stichting DAM
Het doel van Stichting Dam is de welvaart te vergroten. Ze doet dit door een "Mutual Credit Clearing" systeem (een systeem voor wederzijdse kredietverrekening) te beheren. Hierin zit de complementaire munt "de Dam". Met deze munt kunnen Deelnemers elkaar onderling betalen. Ze kunnen zo onderling verrichte prestaties afrekenen. Het kan gaan om de verkoop van goederen maar ook diensten. De Stichting richt zich op kleine ondernemers (ZZP en klein MKB), vooral in de regio Rotterdam maar particulieren kunnen ook deelnemen. Ze veronderstelt dat Deelnemers baat hebben bij het doen van transacties en dat ze daarom gericht zijn op het aangaan van transacties en het versterken van hun netwerk. Naast het verzorgen van betalingsverkeer heeft de Stichting ook als doel het netwerk van Deelnemers actief uit te breiden. Dat betekent dat nieuwe Deelnemers worden gezocht die willen participeren in het handelsnetwerk. Ook kan de Stichting actief de samenwerking en transacties tussen de Deelnemers bevorderen. Ze fungeert dus ook als een soort marktplaats.
Om dit te bereiken is vertrouwen tussen Deelnemers onderling en in het Bestuur essentieel. Om het vertrouwen in de Dam te vergroten wil de Stichting dat Deelnemers elkaar kunnen beoordelen. Dat betekent dat ze transparantie tussen Deelnemers onderling en het hele systeem zal bevorderen. Daarom is Dam geen anoniem systeem. We geven bijvoorbeeld Deelnemers inzage in elkaars identiteit, positie (zoals kredietlimiet, saldo en/of het gedane transactievolume). Hetzelfde geldt voor het aantrekken van nieuwe Deelnemers, ook daarbij kan transparantie nuttig of zelfs noodzakelijk zijn. De Stichting heeft derhalve een gerechtvaardigd belang bij het openbaren van deze gegevens in dienst van dat doel. Dam is geen anoniem systeem. Je geniet niet dezelfde mate van privacy als bij een bankrekening waarbij rekeninghouders niet zoveel met elkaar te maken hebben.
Waarvoor verwerken we je persoonsgegevens?
We gebruiken je persoonsgegevens voor de onderstaande doelen:
- Uitvoeren van de Mutual Credit Clearing administratie van de Dam
- Vertrouwen en transparantie in het Dam systeem vergroten
- Vergroten van de handel (in Rotterdam) m.n. tussen Deelnemers en in Dam
- Vergroten en verstevigen van de (lokale) community
- Het bedienen van de noden van speciale doelgroepen
- Marketingactiviteiten
- Fraudebestrijding/voorkomen van misbruik
- Onderzoek naar de werking van alternatieve munten, statistische analyses, vastleggen historie
- Productverbetering
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Welke gegevens worden verzameld en verwerkt?
De Stichting verwerkt de volgende gegevens van (potentiële en gewezen) Deelnemers:
Verplicht:
- Dam rekeningnummer, profielnaam, voornaam, achternaam, mailadres, bankrekeningnummer (indien gelegitimeerd), Dam saldo, Dam kredietlimiet, KvK nummer & Bedrijfsnaam (alleen bij zakelijke rekeningen), eventuele transacties (betaalde en ontvangen Dam bedragen), eventuele aanbod- en vraagadvertenties
Optioneel, d.w.z. indien door deelnemer ingevuld in profiel:
- Adres, postcode, woon- of vestigingsplaats, social media adressen (Twitter, Facebook, LinkedIn), website, branche, groep, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer
Daarnaast kunnen bijzondere omstandigheden geadministreerd worden zoals:
- Een historie van het weigeren, aangaan, wijzigen en opzeggen van de overeenkomst met Stichting Dam;
- Informatie over aard van de aangeboden goederen en diensten en de aard van de behoeftes aan goederen en diensten alsmede de aard van doelgroepen;
- Incidenten ten aanzien van onregelmatigheden, misbruik en fraude;
- Bijzondere omstandigheden van Deelnemers, zoals overlijden, surseance van betaling, faillissement en bedrijfsovername;
- Bijzondere maatregelen die de Stichting genomen heeft ten aanzien van de Deelnemers zoals terugboekingen, waarschuwingen, opschorting van de dienstverlening en opzegging van de overeenkomst.
- Van nieuwsbrief abonnees worden alleen naam en emailadres verwerkt waarvoor door de abonnee zelf toestemming is gegeven bij inschrijving.
Grondslagen van de verwerking
De verwerking van je persoonsgegevens heeft de volgende grondslagen:
- Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (het runnen en administreren van de Mutual Credit Clearing);
- Noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting (het borgen van een integere bedrijfsvoeringen en het voldoen aan bevelen van de overheid tot het verstrekken van informatie);
- Het hebben van een gerechtvaardigd belang. We hebben belang bij het vergroten van het netwerk en het aantal transacties, het geven van informatie om vertrouwen in het systeem te vergroten (zoals inzage in limieten, saldi en transactievolume), het doen van statistische analyse en het uitvoeren van marketingactiviteiten.
Inzage in je gegevens
Als Deelnemer beschik je over een gebruikersnaam en een wachtwoord waarmee je toegang hebt tot je rekening in het Dam systeem. Op deze wijze kun je alle gegevens inzien die wij over je administreren.
Controle over tonen gegevens
Je kunt zelf in het systeem tot op zekere hoogte bepalen welke advertenties je plaatst, voor hoe lang, welke informatie andere deelnemers van je kunnen zien, en of je nieuwsbrieven wilt ontvangen. Deze instellingen kun je zelf wijzigen.
Je kunt echter niet van alle informatie in het systeem besluiten of je die wel of niet wilt delen. Dit houdt verband met de gerechtvaardigde belangen van de Stichting zoals hierboven omschreven.
Indien je een grotere behoefte aan privacy hebt dan dit kun je een gemotiveerd verzoek indien bij het Bestuur of via
Gegevensverstrekking aan derden ten behoeve van marketing
Om het netwerk te vergroten zal de Stichting potentiële Deelnemers benaderen. Hierbij kan informatie over huidige Deelnemers worden verstrekt om duidelijk te maken waar kansen liggen. Hierbij kun je denken aan informatie die voor andere Deelnemers ook zichtbaar is in het systeem.
Plaats waar gegevens worden opgeslagen
Alle gegevensverwerking behorende bij het Dam systeem vindt plaats binnen de Europese Unie. Echter, we maken voor de nieuwsbrief gebruik van een programma waardoor namen en emailadressen ook in de VS kunnen zijn opgeslagen. Het bedrijf dat dit programma aanbiedt is een gecertificeerde deelnemer aan het EU-VS Privacyshield.
Bewaartermijn
De Stichting streeft een bewaartermijn van tenminste 7 jaar na in verband met het feit dat Deelnemers de transactiehistorie nodig kunnen hebben voor fiscale of juridische redenen.
Het systeem dat de Stichting gebruikt gaat uit van het beginsel dat transacties niet gewist worden in verband met de integriteit van het systeem. Dat beginsel staat op gespannen voet met de beginselen van dataminimalisatie en recht op vergetelheid zoals die ten grondslag liggen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De oudste data is op de ingangsdatum van dit privacy statement maximaal 5 jaar oud. De Stichting zal voor juni 2020 met een beleid komen hoe hier mee om te gaan.
Cookies
Dam gebruikt geen cookies op haar website(s). We volgen je dus niet.
Uw rechten op basis van Algemene Verordening Gegevensbescherming
De Stichting is de verwerkingsverantwoordelijke partij in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Stichting De alternatieve munt is onder nummer 58129790 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Je hebt het recht om een verzoek te doen tot:
- inzage van je persoonsgegevens;
- verbetering van je persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking van je persoonsgegevens;
- bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens;
- dataportabiliteit.
Iedereen die zo’n verzoek wil indienen, of klachten of andere opmerkingen of vragen heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan zich richten tot de Stichting via emailadres:
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de autoriteit persoonsgegevens. Dat kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijziging privacystatement
De Stichting is gerechtigd dit privacy statement te wijzigen. De meest recente versie staat op de website: www.rotterdamsgeld.nl.